+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно сшивать журнал учета куда клеить прошито пронумеровано

Как правильно сшивать журнал учета куда клеить прошито пронумеровано

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Поэтому сначала — ответ практический. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола. Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оформление дела

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошить договор для подачи в регистрационный отдел МВД

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме. Общее правило для оформления: журналы и книги должны быть распечатаны можно применять готовую типографскую форму , пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью организации индивидуального предпринимателя. Данные рекомендации имеют общий характер. Работодателю, при оформлении кадровой документации следует учитывать особые правила для оформления журналов и книг, ведение которых отнесено законодательством к обязательным.

Вы можете заказать ведение кадрового учета, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму:. Все налоги России — онлайн! Материалы по кадровому учету. Ответственность за нарушение трудового законодательства и норм трудового права. Правила учета и оформления трудовых книжек. Калькулятор ведения бухгалтерии. Скидки в Москве! On-line заявка на регистрацию. Цены на услуги. Оформление журналов и книг. Актуальность: г. Рекомендации по оформлению журналов учета и регистрации: Нумерация листов.

Все листы журналов нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго. Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи.

Если в подшивке документов есть конверт с вложенными листами, то сначала нумеруют конверт, затем поочередно каждый вложенный лист. Чистые листы из дела изымаются без повреждения целостности дела и уничтожаются.

Листы нумеруются простым карандашом сверху вниз в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Цифры проставляются в правом верхнем углу листа, не задевая текста документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно. Прошивка документов Пронумерованные листы прошиваются прочной ниткой в два, три прокола.

Слева на полях на половину свободного поля, с тем чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании дела многостраничного документа иголкой либо шилом делают отверстия, либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной капроновой или обычной, сложенной в несколько раз ниткой.

Прошиваются документы, как правило, два раза - для надежности. Концы нитки завязывают узлом и выводят на оборотную сторону последнего пронумерованного листа. Оставлять необходимо около 5 - 6 см свободного конца. Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью. Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 - 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны. Заверительная надпись подписывается после высыхания клея.

Подписывает ее руководитель организации или уполномоченное им лицо. Подпись руководителя должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Опись документов Для учета документов определенных категорий постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные дела, дела с документами ограниченного доступа и др. Опись не нумеруется и должна содержать следующие данные: наименование документа, дата составления описи, заголовок возможно с аннотацией - для каких целей предназначен комплект документов , перечисление всех подшитых документов с указанием количества листов, фамилию, должность и подпись составителя описи.

После последней регистрационной записи когда журнал закончился работник, ответственный за делопроизводство, делает запись без кавычек , например: В данном журнале зарегистрировано документов с N 1 по N Пропущен номер Затем указывается должность, проставляются подпись должностного лица и ее расшифровка; Все журналы регистрации в конце года сдаются в архив с другими документами, а с начала нового календарного года заводятся новые журналы.

Приказом Росархива от Кадровый учет Вы можете заказать ведение кадрового учета, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму:. Москва moscow nalog Иркутск irkutsk nalog Севастополь sevastopol taxrus Ахтубинск ahtubinsk taxrus Заказ услуги. Москва Иркутск Другой. Добавить файл. Москва, м. Аэропорт, ул. Черняховского д. Иркутск, ул.

Фурье 4, 2 этаж тел. Улан-Удэ, ул. Ключевская тел. QR контакты: нажмите для увеличения. Регистрация ООО. Регистрация ИП. Бухгалтерские услуги. Юридические услуги. Контакты Москва. Контакты Иркутск. Контакты Севастополь. Контакты Ахтубинск. Ведение кадрового учета Все услуги. Материалы по кадровому учету Ответственность за нарушение трудового законодательства и норм трудового права Правила учета и оформления трудовых книжек.

Задайте вопрос О Компании Цены. Калькулятор ведения бухгалтерии Скидки в Москве! On-line заявка на регистрацию Цены на услуги Оформление журналов и книг Актуальность: г. Вернуться к списку публикаций. Кадровый учет Вы можете заказать ведение кадрового учета, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму: Москва moscow nalog

Кадровый документооборот каждой организации, индивидуального предпринимателя, включает оформление журналов и книг. Часть из них имеют унифицированную форму утвержденную законодателем , другие оформляются в произвольной форме.

Оформление дел происходит при их заведении, а также в процессе подготовки документов к передаче их на хранение в архив. При заведении дела, прежде всего, необходимо правильно оформить обложку дела оформление всех необходимых элементов обложки. В течение делопроизводственного года необходимо придерживаться существующих требований к формированию дел. Если срок хранения дела составляет менее 10 лет , то допускается частичное оформление дела.

Как правильно прошивать и заверять документы

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков. Оглавление: 1.

Как прошнуровать журнал

Активировать демодоступ. Часто бумаги, которые нужно сдать в архив или в налоговую инспекцию, возвращают из-за того, что они неправильно сшиты. Единой стандартной инструкции по сшиванию деловых бумаг законодательством не предусмотрено. Однако есть методические рекомендации по делопроизводству, утвержденные приказом Росархива от Для каждой папки, в которую вы будете подшивать документы, подберите картонную обложку. Обложки бывают трех видов:. Листы дела нумеруйте арабским цифрами.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок.

Сколько лет идет спор о судьбе книг, газет, бумажных документов? Меньше не становится, ни первых, ни вторых, ни третьих. Может, лишь, темпы роста сокращаются. Иногда возникает необходимость скрепить документы на нескольких листах. Степлером это делать нельзя, склеивать — тоже. А как быть? Нужно сшивать документы. Да, именно сшивать! То есть ниткам, иголкой нужно взять и скрепить все документы. А как правильно сшивать документ ы?

Оформление журналов и книг

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

.

.

как правильно сшить документы нитками через три отверстия - шаг 1. В этом случае «Прошито, пронумеровано, скреплено подписью. и печатью ___ .)​.

Как сшивать документы

.

Инструкция по сшиванию документов

.

Прошито и пронумеровано: технология сшивания документов и образец заверительной наклейки

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Тамара

    А чувствуется бывший мент, в этом адвокате.

  2. Ванда

    По сути дела идёт ограничение к профессии, сейчас в Украине то же самое произошло и с каждым годом в Украине все тяжелее и тяжелее получить свидетельство на занятие адвокатской деятельностью.

  3. Петр

    Есть полная запись семинара? Очень интересно, но надеюсь мне не понадобится)))

© 2018-2019 dafna-hotel.ru